Efter att ha skrivit två inlägg om nybörjare med lite tips om vad man som nybörjare bör tänka på, främst när det gäller skyddet av datorn och användandet, tänkte jag nu ta steget upp till nästa grupp dataanvändare, gruppen jag vill kalla erfarna där jag vill påstå att majoriteten av dagens användare hör hemma. Men vad är det då som skiljer en nybörjare från en mer erfaren dataanvändare? Först och främst språket, en mer erfaren person känner till språket, som kan eller känner till komponenterna i en dator, en som kan installera och avinstallera program samt göra enklare felsökning om något fel skulle uppstå med datorn så som att tangentbordet slutar fungera, inget ljud i hörlurarna eller ingen internetanslutning, saker som en nybörjare skulle ha oerhört svårt med.
Övning ger färdighet
Den lite mer erfarne användaren kan ofta också skriva texter, epost eller chatta med andra, utan att behöva titta på tangentbordet. Regelbundet användande har gjort att personen i fråga skaffat ett muskelminne som gör att man vet vart bokstäverna på tangentbordet finns och vilka fingrar man använder för att få den man vill ha. Istället behöver de bara titta på skärmen samtidigt som de skriver, för att säkerställa att allt blir rättstavat.
Denna användare är också i regel lite mer kräsen på vad som installeras på datorn och vad för typ av dator man använder sig av. När jag skriver typ så menar jag inte nödvändigtvis vilket märke datorn har, även om vi alla har våra favoriter, utan mer vad som finns inuti, vad för komponenter som den består av. Då denne individ arbetar med datorer så är personen också medveten om vad som behövs, om datorn kräver en riktigt snabb processor, en massa minne, en grafikkrets med hög prestanda eller en stor hårddisk som rymmer mycket material.
Låt datorn göra jobbet
Datorn är också mer än ett arbetsverktyg, den används betydligt mer än hos nybörjaren. Personen kanske gillar att spela lite mer avancerade spel, vilket då oftast kräver en bättre grafikkrets eller grafikkort och lite mer minne än vad en ”standard” dator levereras med. Personen kan också låta datorn göra jobbet då kunskaperna oftast finns där så man kan använda sig av program som underlättar inte bara arbetet utan även inom andra sammanhang. Det jag syftar på här är främst office paketet från microsoft, där kunskaper om program som word, excel och powerpoint kan göra under både på arbetsplatsen och i hemmet. Med hjälp av exempelvis Microsoft Excel kan personen lägga in formateringar och koder som sedan hjälper att sammanställa uppgifter som individen vill ha. Försäljning är ett bra exempel, där man kan fylla i vilka produkter man säljer, lägga in antalet man har i lager, pris per vara och spara allt detta. Med rätt koder så räcker det sedan med att man bara fyller i antalet sålda varor och excel kan sedan räkna ut totalsumman för produkten, totalsumman för alla produkter tillsammans samt automatiskt uppdatera lagerhållningen och när en kritisk nivå är nådd, meddela att det är dags att skicka en ny beställning för att fylla på lagret.
Jag kan lätt säga att Excel är ett av mina favoritverktyg då du kan få programmet att göra mer eller mindre allt du vill. Jag föreslår att ni tar del av avancerade excelkurser om ni har möjlighet, detta kommer öppna upp en massa nya dörrar för er i ert arbete och underlätta arbetsbördan. Arbeta smartare, inte hårdare!
